L’inventaire peut rapidement virer au casse-tête si l’on ne s’arme pas des bons outils. Quelle que soit la taille de votre boutique, il est important de vous équiper de façon adéquate pour mener à bien cette opération stratégique. Pour un choix adapté à vos besoins, voici quelques conseils et astuces utiles.
Définir ses besoins en fonction de son activité
Avant de vous lancer dans la quête de votre logiciel ou votre matériel, prenez le temps de déterminer précisément vos besoins. Dans cet exercice, la taille de votre entreprise et le volume de vos stocks sont des critères déterminants. Pour cause, une PME avec quelques dizaines de références n’aura pas les mêmes exigences qu’un grand groupe gérant des milliers d’articles.
Aussi, devez-vous penser au type de produit à inventorier. Leur taille, leur poids, leur fragilité sont autant de paramètres à prendre en compte. Des étiquettes renforcées, comme celles disponibles sur ce site, seront par exemple indispensables pour identifier des objets lourds ou manipulés fréquemment.
Choisir un logiciel de gestion d’inventaire adapté
Le cœur de votre système d’inventaire est sans conteste votre logiciel de gestion. C’est lui qui vous permettra de suivre en temps réel les entrées et sorties de marchandises. Il vous permettra également d’anticiper les ruptures et de planifier vos réapprovisionnements.
Mais pour choisir la perle rare, assurez-vous que le logiciel dispose des fonctionnalités essentielles telles que :
- la gestion des mouvements de stock ;
- les alertes en cas de seuil critique ;
- l’édition de rapports.
Par ailleurs, veillez aussi à sa compatibilité avec votre système informatique existant et à sa facilité de prise en main. Enfin, il vaut mieux privilégier une solution modulable, personnalisable et capable de s’adapter à vos futurs besoins.
Opter pour des équipements de qualité
Pour capturer efficacement les données lors de votre inventaire, vous aurez besoin d’équipements fiables et ergonomiques. Lecteurs de codes-barres, terminaux mobiles, imprimantes d’étiquettes… Misez sur des outils qui vous permettront de gagner en rapidité.
Par ailleurs, dans le feu de l’action, vous n’aurez pas le temps de ménager votre matériel. Optez donc pour des appareils solides et capables de résister aux chocs, mais aussi à une utilisation intensive.
Côté ergonomie, tournez-vous vers des équipements faciles à prendre en main qui réduiront la fatigue de vos équipes.